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局馆联动、多措并举开展档案业务检查指导工作

来源:北仑区档案馆发布时间: 2020-05-27 字体大小:【

为推进档案工作规范化、科学化、制度化,促进我区档案事业持续、健康、有序发展,确保全区第三批档案接收进馆、新冠疫情防控档案收集移交和机构改革档案处置工作顺利进行。近期,北仑区档案局、档案馆采取局馆联动方式,坚持实地检查、现场交流、线上答疑相结合,在全区开展档案业务检查指导工作。

一、有效开展进馆档案检查指导。自去年以来,全区第三批档案接收进馆各项工作有序开展,针对业务指导人员较少、移交单位业务量大这一实际,由区档案局牵头,抽调区档案馆业务骨干成立了两个工作组,变后端管理为前期介入采取主动联系、预约上门等方式由馆班子成员带队深入全区67家单位详细了解各单位档案整理情况、保管现状及档案管理过程中遇到的困难,手把手现场指导,面对面答疑解惑。同时,通过钉钉群、微信群等方式,对各单位遇到的问题进行线上指导,确保第一时间排忧解难。截至目前已完成38家进馆单位的业务指导,档案接收进馆工作有序推进对标对表档案事业发展“十三五”规划,馆藏纸质档案比2015年底增加27168卷、36173件,分别在“十二五”基础上增加55%和254%,超出全市档案工作要点中增加40%的预期,有效扩大了收集范围、丰富了馆藏内容优化了馆藏结构。

二、统筹做好疫情防控档案工作。新型冠状病毒肺炎疫情发生以来,区档案局、档案馆根据上级要求积极推动档案工作与疫情防控工作同步开展,第一时间将此次新型冠状病毒肺炎疫情防控档案工作要求传达到疫情防控主要部门和一线相关工作人员,在做好个人安全防护的前提下,统筹做好疫情防控档案的收集工作。一是由区档案局下发关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控档案工作的通知,明确各单位疫情防控档案工作职责,做好全区疫情防控文件材料收集和建档工作,根据疫情防控工作进度加强防控工作文件材料收集整理和归档移交工作的指导。二是由区档案馆联合区新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组办公室共同下发《关于向社会各界开展新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作档案资料的征集公告》,向全社会征集防控工作所形成的文字、图表、照片、音像、实物、电子文件等档案资料。三是局馆联动,抽调档案业务骨干对各防控重点单位进行现场指导,同时通过QQ、钉钉、微信等方式为各单位疫情防控建档工作提供线上技术支持,确保疫情防控档案得到有效收集、及时归档和安全保管。

三、扎实做好涉改单位档案处置工作。在机构改革档案处置工作中,区档案局、档案馆结合我区实际,按照全区44家涉改单位机构改革三定方案要求,有针对性地对每家单位档案处置工作进行规范指导涉改单位拟制《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,依据相关业务法规进行审核,对不符合要求的提出进一步修订意见,反复修改后由区档案局下发审定意见书,确保内容准确无误。主动上门与涉改重点单位做好业务对接,开展“一对一”的档案指导协调,及时纠正档案归档范围不全、档案处置方式不到位、交接与管理滞后等问题,确保涉改单位档案工作的安全、连续和完整。

通过实地检查、现场交流、线上答疑等方式,区档案局、档案馆对各单位档案工作出了针对性的指导意见,丰富了业务交流的内容,创新了业务指导服务方式,及时有效地满足了各单位的需要,为全区档案管理工作夯实了基础。下一步局、馆将进一步加大检查指导力度,严把档案质量关口,全面提升全区档案管理水平,确保第三批档案接收进馆、新冠疫情防控档案收集移交和机构改革档案处置工作圆满顺利完成。





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